展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建細(xì)節(jié)要注意
展位設(shè)計(jì)必須遵循一些原則:
1.結(jié)構(gòu)必須在組織者指定的范圍內(nèi)建造。
2.所有結(jié)構(gòu)不能封頂,與天花板的距離不小于50厘米,與墻壁的距離不小于60厘米。
3.不得使用易燃材料進(jìn)行架設(shè)和裝修,消防器材不得挪作他用。展廳內(nèi)的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)和展品不得堵塞消防栓或占用消防通道。
4.展廳內(nèi)不準(zhǔn)生火。如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)(明火、電焊、氣焊),必須通過(guò)主辦單位提前向安全部門報(bào)備,經(jīng)批準(zhǔn)并采取現(xiàn)場(chǎng)防范措施取得動(dòng)火作業(yè)證后,方可進(jìn)行施工或表演。操作人員不按規(guī)定操作,無(wú)焊工證的,追究當(dāng)事人責(zé)任。
5.所有圖紙必須在展覽前一周提交給組織者審查。搭建展臺(tái)的圖紙應(yīng)包括正面、側(cè)面和剖面圖,標(biāo)明尺寸和材料,有書(shū)面說(shuō)明和電力負(fù)荷,并附上電路圖。主辦單位有權(quán)拒絕設(shè)計(jì)圖紙或要求參展商進(jìn)行修改。
6.參展商在聘請(qǐng)私人承包商為展位進(jìn)行特殊安裝工程時(shí),必須支付展廳建設(shè)管理費(fèi)。
7.所有參展商不得使用通用電源插座和插頭。
展臺(tái)設(shè)計(jì)要有自己的特色??梢哉f(shuō),每個(gè)人參加展覽的目的都是一樣的。參加展會(huì)是提升企業(yè)知名度、推廣新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)。參加展會(huì)也成為一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分。如何有效利用展會(huì),使其成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售和營(yíng)銷工具,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo),是許多企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題。
展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題,強(qiáng)調(diào)個(gè)性,同時(shí)要在空間和氛圍上給觀眾一種親和力,便于交談,充分利用展臺(tái)的形成、材料、聲、光、色等裝飾產(chǎn)品等各種可能的元素,不斷給觀眾新鮮感,激發(fā)他們的好奇心,使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣,從而產(chǎn)生與參展商交談的欲望。
展位設(shè)計(jì)公司還應(yīng)考慮支持企業(yè)在展會(huì)期間計(jì)劃的其他活動(dòng)?,F(xiàn)在,越來(lái)越多的企業(yè)把展會(huì)作為公關(guān)活動(dòng)的好去處。除了展覽本身,他們還在展覽期間同時(shí)舉行各種新聞發(fā)布會(huì)、演出場(chǎng)所等活動(dòng)。由于展會(huì)期間觀眾眾多且集中,這些活動(dòng)與展會(huì)同時(shí)舉行,影響很大,節(jié)省了資金,這也對(duì)展位建設(shè)提出了新的要求。